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Está trabalhando com advocacia no home office e quer descobrir como manter a produtividade? Então confira este artigo.

A adoção do home office como modelo de trabalho foi um dos principais reflexos da pandemia de Covid-19. Exercer o trabalho remoto na advocacia com qualidade é possível e pode ser muito rentável, desde que o profissional use boas ferramentas online.

A flexibilidade na rotina traz diversos benefícios e, ao contrário do que muitos podem pensar, pode até aumentar a produtividade, desde que o advogado adote estratégias para organizar sua rotina e mantê-la funcional.

Saiba mais sobre como aumentar a produtividade no home office atuando como advogado neste artigo. Vamos lá?

Como o advogado pode trabalhar de maneira remota?

Para atuar como advogado de forma remota, o profissional precisa contar com ferramentas que o ajudem a exercer suas funções da melhor maneira. A atuação em home office é bastante diferente do trabalho presencial do advogado.

Isso porque, no presencial, normalmente, há supervisão constante de um superior, definição restrita de horários, registros de entradas e saídas da empresa e uma estrutura mais rígida de gestão da rotina.

Porém, em casa, o advogado acaba tendo mais flexibilidade e até produtividade, desde que haja liberdade, confiança na equipe e capacidade de autogestão por parte dos profissionais envolvidos.

Como aumentar a produtividade no home office como advogado?

Para que a atuação do advogado em home office seja eficaz, é preciso adotar boas práticas e ferramentas. Confira algumas dicas para fazer isso da melhor forma:

1. Organize seu escritório

Não é necessário montar um escritório completo em sua casa, mas é importante que você possua um espaço reservado para trabalhar. Também é importante que esse ambiente seja confortável e tenha o mínimo de distrações possível para que você possa manter o foco.

O advogado também pode pensar em possibilidades além de sua casa para manter a dinâmica de trabalho. Espaços como coworkings, cafés ou outros estabelecimentos que oferecem estrutura para seu trabalho podem ajudar muito.

2. Estabeleça uma rotina de trabalho

Para que o home office seja realmente produtivo, é fundamental resistir à tentação de não estabelecer uma rotina. Defina horários de trabalho e foque em suas tarefas nesse período para conseguir cumprir com todas as suas obrigações.

Caso você tenha flexibilidade de horários, é importante buscar procurar seu ritmo de trabalho e entender o que faz mais sentido para sua realidade, como:

• Começar a trabalhar mais cedo ou mais tarde;
• Trabalhar com música ou ficar em silêncio;
• Programar pausas para o café e outras refeições.

O importante é saber que não existe fórmula, mas é importante estabelecer o que faz mais sentido para sua realidade.

Também é importante estar alinhado com as outras pessoas que possam estar em casa para evitar interrupções. Com isso, você terá mais disciplina para cumprir suas tarefas de forma eficiente.

3. Meça seu desempenho

Para manter a produtividade, é importante ter controle do que você faz todos os dias. Para manter sua organização e evitar distrações, é fundamental registrar as atividades e medir o tempo gasto para executá-las.

4. Informe seus clientes sobre seu modelo de trabalho

Para manter a organização, também é importante informar aos clientes sobre como funciona seu modelo de trabalho. Dessa forma, eles estarão cientes do que devem esperar de seu prestador de serviços. Busque explicar como a dinâmica, a rotina e a comunicação irão funcionar.

Mesmo em home office, o advogado precisa estar constantemente em contato com seus clientes. Por isso, tenha certeza de que eles terão acesso aos seus meios de contato com facilidade.

As reuniões online também são uma ótima maneira de manter a qualidade do atendimento aos seus clientes. Busque as melhores ferramentas de videoconferência, pagas ou gratuitas, e que atendam suas necessidades e as dos seus clientes.

5. Busque usar as melhores ferramentas

Para trabalhar em home office sem abrir mão da eficiência, é preciso contar com boas ferramentas de trabalho. 

Conte com softwares jurídicos para facilitar a execução de suas atividades. Esse tipo de solução é desenvolvido especialmente para a advocacia e integra informações sobre o escritório, clientes, processos e casos. Em alguns, é possível delegar e gerenciar tarefas.

Com acesso à internet e um sistema de gestão completo, o advogado consegue atuar em home office e acessar informações fundamentais para trabalhar em qualquer lugar. Com isso, consegue ter uma rotina organizada e cumprir suas tarefas.

Benefícios do home office para advogados

1. Aumenta o bem-estar

A advocacia em home office contribui para melhorar o bem-estar. Trabalhar de casa ou outro local, de forma remota, aumenta a satisfação do profissional, já que não é necessário enfrentar problemas como trânsito, horas de deslocamento e os desgastes relacionados a isso.

Todo o cansaço e desgaste envolvidos no deslocamento podem impactar no desempenho dos profissionais. Por isso, trabalhar com conforto e menos stress é uma forma de tornar os profissionais mais motivados.

2. Otimiza o tempo

Quando o profissional precisa se deslocar até o trabalho, acaba perdendo horas no trânsito. Também pode perder tempo com interrupções e ações de outras pessoas no escritório.

Assim, o home office é uma ótima ferramenta de otimização de tempo, agilidade nas entregas e produtividade. O tempo ganho pode ser utilizado pelo profissional para estar com a família, praticar esportes ou fazer uma atividade que contribua para seu bem-estar.

3. Melhora a produtividade

Uma das possibilidades do home office é a avaliação dos profissionais com base no que produzem, e não nas horas trabalhadas. Com isso, o profissional pode ficar mais focado em suas tarefas, o que reduz o tempo de entrega e aumenta sua produtividade.

Porém, é fundamental tomar alguns cuidados para manter o bem-estar, evitar o aumento da carga de trabalho e o burnout.

4. Reduz custos

Um escritório físico costuma ter muitos custos e despesas com a manutenção do local, aluguel, contas de consumo, como água, luz e internet, tributos, como o IPTU e diversos outros gastos.

No home office, esses custos são reduzidos. Isso porque, apenas com boas tecnologias, é possível exercer o trabalho de forma eficiente. Em um escritório, é importante oferecer uma ajuda de custo para que os colaboradores estruturem um escritório em casa e tragam mais lucros.

Conclusão

A atuação em home office é uma ótima estratégia para os advogados que querem atuar de maneira mais produtiva e flexível. Mas, é preciso tomar alguns cuidados para manter a produtividade no home office, como ter uma rotina estruturada, organizar um espaço de trabalho e medir seu desempenho.

Continue acompanhando o blog da JusCash para receber mais dicas de como otimizar sua atuação!