Blog da JusCash

Advogados autônomos, como qualquer outro profissional liberal, precisam resguardar a saúde financeira do seu negócio. Isso porque as atividades core não sustentam o trabalho por si só, sendo necessário entender sobre finanças, empreendedorismo e outros conceitos.

O advogado liberal é um empreendedor: atua no Direito, como também exerce mais funções para viabilizar o seu serviço no mercado. E uma das principais atividades é o controle de despesas, que prevê e evita qualquer infortúnio financeiro para o negócio.

A seguir, entenda porque o controle de despesas é primordial para advogados autônomos. Saiba também quais são os principais desafios financeiros da área, como registrar despesas, fazer orçamentos e outras táticas empreendedoras. 

Principais desafios financeiros dos advogados independentes

Advogados independentes precisam se resguardar de alguns desafios financeiros. O primeiro deles é a falta de regularidade nos pagamentos realizados pelos clientes, sem datas fixas e até mesmo com valores parcelados. 

Na hora de elaborar um contrato de serviço, o advogado precisa colocar o seu controle de despesas em primeiro lugar. Por isso, deve haver uma cláusula que fale sobre datas e formas de pagamento para o trabalho realizado, com acréscimo de multa caso aconteçam atrasos.

Outros desafio são os altos custos para manter um escritório. O aluguel do espaço e as contas como água, energia e internet minam o dinheiro que entra na conta e podem acabar com a rentabilidade do profissional. O mesmo acontece com escritórios digitais, visto que é necessário pagar impostos e obrigações contábeis para funcionar legalmente no mercado.

Tudo isso sem falar que existem pequenos gastos imprevisíveis, como deslocamento ou custos de processos, que geralmente não entram nas contas fixas e viram um montante no final do mês.

Como mapear e categorizar despesas dos escritórios?

O advogado autônomo que busca fazer um controle de despesas inteligente precisa separar as suas contas da seguinte forma:

• Contas fixas: despesas do mesmo valor ou valores parecidos, que são debitadas todos os meses ou com uma frequência estipulada;
• Contas variáveis: despesas que possuem valores diversos e que não têm uma frequência estipulada;

Além disso, é importante que o profissional use recursos que auxiliem na organização financeira. Apps de bancos oferecem funções que mostram a porcentagem de entrada e saída de dinheiro, fazendo um equivalente de quanto o advogado recebe e quanto gasta. 

Outros aplicativos também controlam os gastos, como o Minhas Economias e Mobills.

4 estratégias para reduzir custos

Além de colocar o controle de despesas na ponta do lápis, o advogado autônomo pode também reduzir custos desnecessários. Isso pode ser feito da seguinte forma:

1. Avaliar ou renegociar custos

O profissional pode reavaliar o custo de uma rede de internet, por exemplo, e ligar para a operadora do serviço pedindo um desconto na mensalidade. A análise e renegociação de alguns gastos salvam uma parte do dinheiro que é usada durante o mês.

2. Automação de tarefas

Algumas atividades que não fazem parte do core podem passar pelo processo de automação, permitindo que o advogado realize mais trabalhos importantes e que fique menos tempo em atividades terceiras. O atendimento do WhatsApp feito por um chatbot é um ótimo exemplo.

3. Coworkings ou espaços digitais

Às vezes, ter um espaço próprio nem sempre é uma boa ideia. Em cidades grandes como São Paulo e Rio de Janeiro, o aluguel está cada vez mais caro e tem inviabilizado a saúde financeira dos negócios. Por isso, apostar no uso de coworkings ou até mesmo na  digitalização de todo serviço é uma excelente alternativa para o controle de despesas.

4. Cultura Paperless

Pequenos custos variáveis podem minar a saúde financeira de um advogado autônomo. O uso de impressoras e infinitas folhas de papel pesam para o bolso, mas podem ser substituídas pela digitalização de processos e outros documentos da área jurídica e contábil.

Como criar um orçamento inteligente para o escritório?

Depois de colocar em prática as dicas para reduzir custos, o advogado precisa pensar também em um orçamento inteligente para o escritório. Essa etapa é mais longa, mas pode se iniciar da seguinte forma:

• Defina metas realistas, que respeitem o cenário atual do escritório, mas que também agucem o instinto do profissional para conseguir mais projetos;
• Faça um controle de despesas bem equilibrado, com percentuais definidos para gastos, investimentos frequentes e reserva financeira;
• Por fim, crie uma caixinha de emergência para casos de problemas financeiros no negócio e como uma forma para não ficar no prejuízo em meses com menos retorno no caixa. 

Tecnologias para otimizar o controle de despesas

Na rotina jurídica e contábil, é muito comum o uso de tecnologias para fazer o controle de despesas e outras atividades. Portanto, advogados autônomos devem investir em recursos que facilitem esse cuidado diário.

A primeira opção são os softwares para emissão de notas e de outros serviços contáveis. O suporte de um sistema reduz erros humanos, como também agiliza a rotina do profissional, sendo um grande aliado no dia a dia do trabalho.

Além disso, é possível adotar também ferramentas de automação jurídica, que reduzem a quantidade de trabalho manual exercida pelo advogado autônomo. Isso permite que o profissional se dedique a outras tarefas mais importantes.

Caso esteja sem caixa para contratar novas ferramentas, a JusCash oferece uma ótima solução! Baixe gratuitamente a nossa planilha de controle financeiro, com tudo que você precisa para manter o seu negócio saudável e com as despesas em dia.

Como manter a disciplina financeira a longo prazo

A longo prazo, o controle de despesas precisa se tornar uma rotina. Algumas práticas como a análise mensal das finanças e o acompanhamento dos gastos não podem faltar, sendo parte de uma disciplina financeira que todo advogado autônomo precisa se acostumar.

Ademais, é primordial que o profissional evite gastos não planejados e feitos somente por impulso. A educação financeira deve ser aplicada não só na vida pessoal do advogado, mas também dentro do seu negócio – o que irá refletir principalmente no futuro do trabalho.

Ao se acostumar com as boas práticas financeiras, o advogado consegue manter o seu controle de despesas e criar uma rentabilidade saudável a longo prazo.

Conclusão

Advogados autônomos que possuem um bom controle de despesas não sofrem com a saúde financeira do seu negócio. Ao identificar e mapear os principais gargalos nas contas, torna-se muito mais fácil resolver qualquer problema relacionado aos gastos.

É importante que o profissional da área mapeie quais são as despesas fixas e variáveis, a fim de entender a fundo sobre os gastos mensais. Com essa informação fica muito mais fácil enxergar custos desnecessários e evitar possíveis investimentos sem sucesso.  Se você curtiu o assunto e quer saber mais sobre advocacia, continue no Blog da JusCash!