Blog da JusCash

Atuar de forma totalmente online promove economia para os advogados, além de oferecer mais comodidade e facilitar a captação de clientes.

Com o avanço da tecnologia, empresas de diversas áreas têm a possibilidade de inovar em seus processos e ambientes internos. Essa também é uma possibilidade para o Direito: os  advogados podem montar escritórios digitais para oferecer seus serviços jurídicos.

Com a abertura de um escritório de advocacia virtual, os advogados podem realizar seus atendimentos de forma eficaz e exercer sua profissão ao mesmo tempo que cortam gastos com aluguel e outras contas envolvidas em um escritório físico.

Porém, para conseguir fazer esse trabalho, é necessário investir em soluções e plataformas tecnológicas. Neste conteúdo, você confere como funciona um escritório digital de advocacia, as ferramentas essenciais para esse tipo de atuação, suas vantagens e desvantagens. Boa leitura!

O que é um escritório de advocacia virtual?

Tradicionalmente, os profissionais do Direito possuem escritórios físicos de advocacia. É neste lugar que estes especialistas montam sua estrutura de trabalho, equipe e atendimento aos seus clientes.

Porém, da mesma maneira que no restante do mercado, a advocacia precisou se adaptar para conseguir continuar alcançando seus clientes. Por esse motivo, criaram sites, redes sociais e outros canais de comunicação para sua divulgação.

Para alcançar clientes além de suas limitações geográficas, os profissionais da área começaram a oferecer tanto o atendimento físico quanto o virtual. A experiência foi tão positiva que alguns escritórios decidiram migrar 100% para o virtual.

Hoje, há equipes que trabalham de forma exclusivamente remota, em alguns casos sem nem possuir um espaço físico como sede. O fato de trabalhar online confere mais liberdade ao profissional e à equipe, além de aumentar as chances de conquistar novos clientes por meio do atendimento virtual.

Como funciona um escritório digital para advogados?

Nos últimos anos, diversas empresas aderiram aos novos modelos de trabalho em home office e trabalho remoto. Essas maneiras flexíveis de trabalho trazem diversas vantagens para o cotidiano dos profissionais.

Dessa forma, os advogados que querem mais flexibilidade em seu cotidiano, além de aumentar a eficiência de seus atendimentos, podem aderir ao modelo de escritório de advocacia digital.

Ao adotar ferramentas digitais para a organização de processos, é possível otimizar as rotinas e ganhar tempo. Além disso, a possibilidade de fazer o atendimento aos clientes por meio de plataformas de vídeo ou mensagens ajuda a dinamizar e tornar seu trabalho mais acessível

Existem diversos formatos possíveis para um escritório de advocacia virtual, dependendo dos recursos necessários e da área de atuação do profissional. Por meio de soluções digitais, é possível analisar, gerenciar e fazer contato com os clientes de forma eficaz.

Por que abrir um escritório de advocacia digital?

Confira os principais benefícios de abrir um escritório de advocacia digital:

1. Reduzir custos

Montar um escritório virtual de advocacia é uma forma de reduzir custos com salas comerciais físicas. Isso envolve:

• Custos de deslocamento até a localização do escritório físico, como transporte público, aplicativos de transporte, combustível e outros;
• Custos com reformas das salas e ambientes;
• Custos com contas fixas como água, gás ou energia elétrica.

Quem opta por fazer o atendimento em ambientes digitais pode economizar com todos esses itens e utilizar esses valores para investir no crescimento de seu negócio.

2. Visibilidade online

Um escritório digital precisa utilizar estratégias para aumentar sua visibilidade na internet. Isso pode ser feito por meio da criação de conteúdos relevantes para o seu público e também por meio de mídias pagas, como o Google Ads.

Assim, é fundamental investir em ações de marketing jurídico para trazer visibilidade ao seu escritório. Com isso, seus serviços serão reconhecidos no local onde seu escritório está localizado, ou seja, na internet, e você poderá atrair mais clientes.

Há autorização da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) para que os advogados patrocinem propagandas. Porém, existem ressalvas para essa prática. Confira as regras da publicidade jurídica.

3. Redução dos impactos ambientais

Por meio de um escritório digital de advocacia, é possível economizar diversos recursos. Entre eles estão os recursos naturais. Por exemplo, quando o advogado trabalha de casa, não há a necessidade de se deslocar com um veículo até o escritório físico, o que reduz as emissões de carbono.

Além disso, o escritório online reduz a necessidade de comprar papéis e materiais que possam poluir o meio ambiente. Ao digitalizar os documentos, também é possível reduzir os impactos na produção de resíduos. Dessa forma, o escritório digital é um ótimo caminho para preservar a natureza.

4. Flexibilidade 

Um escritório virtual de advocacia concede uma maior liberdade ao advogado em seu dia a dia. Isso porque é possível atender seus clientes em horários flexíveis e encaixar outras atividades em sua rotina.

Outra facilidade do escritório digital de advocacia é a possibilidade de acessar plataformas e documentos por meio de dispositivos móveis. Isso permite que o advogado gerencie seus atendimentos de qualquer lugar.

Quais as desvantagens de um escritório de advocacia virtual?

A flexibilidade de tempo certamente é uma vantagem do escritório virtual de advocacia. Porém, esse ponto só pode ser considerado positivo se o profissional tiver disciplina, organização, capacidade de priorização de tarefas e boa gestão de tempo para atuar em casa.

Além disso, o advogado pode ficar dependente da disponibilidade de agenda em espaços físicos como salas de reunião ou de atendimento presencial em um coworking ou em um escritório compartilhado da OAB para fazer seus atendimentos. 

Este pode se tornar um ponto bem negativo, especialmente se o profissional não tiver um bom planejamento e organização quanto aos seus atendimentos presenciais. Em um escritório físico, há a liberdade de atender a hora que você precisar, utilizando sua própria estrutura. 

Conclusão

Um escritório de advocacia virtual permite que o advogado tenha mais flexibilidade e ofereça uma opção de atendimento acessível aos seus clientes. Além disso, essa é uma forma de aumentar a divulgação e a captação de clientes para o seu negócio ao mesmo tempo que promove uma redução de custos.

Continue acompanhando o blog da JusCash para conhecer ferramentas para otimizar seu trabalho!