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Montar um escritório de sucesso é uma tarefa bastante trabalhosa, que envolve vários itens como plano de negócios e prospecção dos clientes. Mas, para mantê-lo funcionando de forma sustentável é preciso ficar atento à saúde financeira de seu escritório.

Um dos maiores erros cometidos pelos empreendedores é usar o dinheiro da empresa para pagar contas pessoais. Quem adota esse tipo de prática corre o risco de não ter fôlego suficiente para enfrentar momentos difíceis, especialmente se o negócio ainda está no começo.

Por esse motivo, é preciso ter consciência de que é essencial diferenciar as contas pessoais x contas da empresa. No artigo de hoje, você confere mais sobre o assunto, além de dicas do que fazer para evitar problemas financeiros. Vamos lá! 

Despesas pessoais x despesas da empresa

No início do negócio, quando a empresa ainda não gera receita suficiente para se manter e há o desafio da captação de clientes e investidores, os empreendedores costumam criar um hábito negativo: misturar as finanças pessoais e as finanças da empresa.

Porém, esse hábito deve ser evitado, e caso você já aja desta forma, é preciso usar ferramentas para deixá-lo para trás. Confira dicas que te ajudarão a diferenciar as despesas pessoais das despesas da empresa.

Dicas para separar as contas pessoais das contas da empresa

Faça um bom planejamento financeiro

O planejamento é a chave do sucesso, ainda mais quando se trata de finanças. Por esse motivo, adote o hábito de começar a registrar todas as suas rendas e despesas. Com essas informações em mãos, determine seu orçamento para saber quanto precisa para cobrir todas as suas despesas mensais e qual é sua margem de lucro.

Com isso, você poderá manter o fluxo de caixa de sua empresa sempre positivo, além de controlar suas despesas recorrentes e ter recursos para momentos de baixa. Confira 5 dicas de finanças para advogados!

Tenha uma conta bancária empresarial

A legislação não obriga o empreendedor a abrir uma conta corrente em nome da empresa. Apesar disso, essa prática é muito recomendada para que você possa diferenciar as transações feitas pela Pessoa Física e pela empresa.

Em todas as transações que compõem seu extrato, é importante identificar:

• Quem é o cliente;
• Qual é a Nota Fiscal referente àquele serviço;
• Que tipo de serviço foi prestado, etc.

Outra razão para diferenciar a conta corrente da empresa é a privacidade. O contador precisa acessar os extratos da conta corrente para fazer o registro da contabilidade de sua empresa.

Assim, se você enviar o extrato da Pessoa Física, irá compartilhar seus hábitos e dados com um terceiro. Além disso, pode ser bem difícil diferenciar o que é da empresa e o que foi comprado para fins pessoais.

Procure manter seu caixa positivo

Tome cuidado para não deixar seu caixa ficar zerado. É preciso ter valores suficientes em caixa para cobrir suas despesas futuras sem preocupações. Por exemplo, empresas do regime do Lucro Presumido precisam pagar os impostos referentes às Notas até três meses depois de sua emissão. 

Determine seu pró-labore

Ter um valor de pró-labore para sua retirada mensal é essencial para quem quer manter sua saúde financeira em dia. O pró-labore, que também é conhecido como salário do empresário, deve ser definido de acordo com o caixa da empresa, sua necessidade e os valores de contribuição com o INSS.

É importante determinar um valor e respeitá-lo todos os meses, evitando fazer retiradas maiores ou menores. Assim, você poderá manter a previsão de seu caixa, planejando com detalhe todos os gastos. 

Vamos supor que o seu pró-labore seja de R$ 3 mil. Você já saberá que sua empresa gastará esse valor com você todos os meses. Caso haja meses com receitas adicionais, você pode fazer um caixa para distribuir esses valores no fim do ano.

Consequências de não separar as finanças pessoais das empresariais

Caso você não separe suas finanças pessoais e empresariais, você pode enfrentar sérias dificuldades, como:

• Não conseguir identificar quais despesas são relacionadas à empresa ou à sua vida pessoal;
• Não entender o quanto essa despesa está impactando no preço do seu serviço;
• Comprometer o pagamento de contas, fornecedores, colaboradores e impostos;
• Não conseguir entender qual é a sua lucratividade, ou seja, a diferença entre seu lucro líquido e o valor dos serviços prestados, ou sua rentabilidade, que é a relação do valor líquido com o investimento realizado.

Conclusão

Agora que você entendeu um pouco mais sobre a importância de manter as finanças empresariais separadas das pessoais, é hora de começar a fazer um controle rigoroso de suas contas empresariais.

Lembre-se da importância do pró-labore, que deverá ser pago mensalmente em um valor suficiente para cobrir as despesas da pessoa física. Ao fazer a diferenciação entre as finanças da Pessoa Jurídica e da Pessoa Física, você conseguirá tomar decisões mais direcionadas e definir as melhores estratégias de crescimento.

Continue acompanhando o blog da JusCash para conferir dicas de como manter suas finanças em dia! Ah, e não se esqueça de compartilhar nossos conteúdos com seus colegas.